2019年8月12日，汽车公司视频会议系统完成了安装调试工作，正式上线启用。视频会议系统的启用，不仅拉近了三县三区的空间距离，而且免除了三县三区基层单位人员到公司开会的舟车劳顿之苦，节约了开会人员的出行时间和出行成本，提高了公司的办会形象。

汽车公司所属单位分布于三县三区，布局较分散，每次重要会议需集中在市区召开，不仅增加公务车费用，而且参会人员的工作时间也浪费在了途中。

为提高办会效率，节约成本开支，汽车公司在充分调研分析的基础上，决定在三县三区安装视频会议系统。该系统共设置六个会议视频场所，主会场设在汽车公司总部，其余五个分会场分别设在赣榆、东海、灌云、灌南、连云5个基层单位。

此次安装的视频会议系统采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等成熟技术，按照国际和国家标准设计，具有较高的兼容性，能够保证7×24小时不间断稳定可靠运行。同时考虑了今后网络和业务发展，留有充分的扩充余地，能够方便实现视频系统的扩展与升级。