7月26日、28日，江苏海通公司组织为期一天半的专业档案培训班。集中进行针对各专业门类的档案业务监督与指导，这在公司还是第一次。此次培训种类分别为：人事档案、科技档案（工程技术档案、设备仪器档案和工程声像档案）、会计档案等。来自海建机关综合办、人力部、资产部、工程部、总工办，各基层单位综合办、经营部和一线项目部专业技术人员等专兼职档案人员共47人次参加培训。
      一、根据集团要求，认真落实升级工作。
      江苏海通公司非常重视公司的档案建设，公司董事长茅红兵在年初首次生产办公会上提出，要根据集团要求积极落实档案升级任务，同时切实提高一线工程技术人员对工程技术档案的收集与整理水平。
分管领导陈志文同志也非常关注公司一线技术人员对工程技术资料管理水平的提高，要求要将各有关职能部门和基层项目部的技术人员纳入到培训范围，所以此次工程技术档案是科技档案培训的重点。
      二、认真组织备课，注重理论联系实际。
      此次培训班的授课人员，分别为在综合办、人力部和财务部职能岗位上的具有研究馆员、经济师职称的负责人。他们具有较为丰富的实践经验，业务操作和执行力能力强。培训要求是：将国家现行的专业档案指导性文件与行业主管部门、交控集团的要求相结合，针对实际工作中存在的问题和改进方向分别进行了细致而深入的讲解和分析，并通过PPT形式直观展示。
江苏海通公司作为工程建设单位，工程技术档案是科技档案的核心也是灵魂。培训准备过程中，与公司工程部职能部门沟通、向市档案局咨询，根据国家现行工程技术档案立卷归档要求，查阅了“公路工程”、“水运工程”、“国家重点建设项目”、“科技档案案卷构成”、“工程声像档案”等大量有关工程建设档案收集范围和立档要求的法律、法规，查找其共同的规律和细微差别，结合公司现有工程档案管理体系，总结归纳出各类档案应共同遵循的规律和规定。同时就现行档案装具、封面材质和材料、装订方法、装订材料等与市档案局有关人员沟通信息。
      培训过程中，结合公司实际和所建工程，针对主要是施工阶段产生的、应由施工方负责收集、整理的材料，从档案整体分块思路，卷与册的关系，每一板块应由哪些资料组成，分类归纳方式、组卷顺序、卷内目录、案卷题名的拟写、施工图的排列、图章的改印和填写要求、书写材料、装订材料和设备及要求…….都作了具体说明。培训班准备了8部PPT、各类实物图片近200份，以《公路工程技术档案归档》为基础，通过大量的实际事例的照片，现场让大家来“找茬”。针对现有案卷中的“错误案例”，从装具、案卷脊背、封面、卷内目录、标签、标题归纳、卷内文件如何“合并同类项”等细节进行逐一点评、提供依据反复示范，并将一些获奖工程的优秀案例带到培训现场进行展示，供新入职的工程资料人员参考和借鉴。
      三、培训秩序井然，业务指导效果明显。
      此次培训内容充实，不是轻描淡写或“蜻蜓点水”，而是非常注重理论与实践相结合，课程时长分别为1.5-3个小时，各门类档案培训班上都是全程无“废话”，但不时地有现场的业务交流与沟通。应该说，这是一次比较接地气的培训。培训人员将多年的摸索和积累的工作思路与方法，毫无保留地参加培训的人员分享，以负责任敢担当的态度，捅破层层“窗户纸”，让在工作中能“知其然”更知“其所以然”，工作中少走弯路，培训班取得了较好效果。
工程技术培训班近3个小时的紧张培训之后，包括专职档案人员在内的参培人员都表示，对于该类档案的整理思路、归纳方法等细节都有了比较清晰的思路。设备仪器类兼职档案人员在听完工程技术档案的整理方法和要求后感到，设备仪器档案的整理思路整理方法、案卷要求等方面与工程技术档案在许多方面感觉触类旁通、豁然开朗。同时参培人员还认为，作为科技档案工程技术档案和设备仪器档案一起培训很有必要，因为它们是相互关联的两类档案，虽然公司目前的工程建设中还没有出现这两类档案有所交集的情况。

      在年中各项工作都非常繁忙的情况下集中进行档案培训，对于指导公司档案全宗内各门类档案的规范化操作，培训之后各门类档案尽快“查漏补缺”，促进有关档案尽快整理归档，尽早实现档案“综合管理”在形式与内容的统一，为公司档案升级工作打下了良好的基础。

      同时，此次培训对于规范各岗位工作的实际操作、改进工作思路和方法，特别是各专业技术人员建立“预归档”、“预立卷”意识，改变“临时抱佛脚”的做法具有一定的启发，是档案部门发挥档案业务监督与指导职能的一次有益实践。