江苏海建公司财务部一直以来注重加强会计档案管理工作,充分发挥会计档案的利用价值,并做好跟踪服务。
近日,公司市场部去徐州投标,根据招标方要求,投标单位需要提供4000型以上的沥青拌合楼购买合同和发票的原件证明。海建公司于2014年7月份融资租赁的4000型德国进口沥青拌和楼,采用三年期月供租金的方式取得了产权,36期租金发票和合同分别保存在3年的会计档案中。根据会计档案管理制度要求,为了保证会计档案的有效利用,又能得到安全保护,财务部为此安排专人护送会计档案至徐州投标现场,配合市场部顺利完成投标任务。